Die Planung und Durchführung von Projekten kann durch die Verwendung von speziellen Anwendungen unterstützt werden. Entsprechende Projektmanagement-Software wird immer häufiger in Unternehmen eingesetzt. Die Tools erleichtern den Informationsaustausch und das gemeinsame Arbeiten an Dokumenten. Wichtig ist, dass die Projekt-Teilnehmer mit verschiedenen Geräten sowohl im Büro als auch unterwegs mobil auf die Informationen zugreifen können.
Wichtige Aspekte der Projektanagement-Software
- Anzahl von Projekten, Nutzern, Aufgaben
- Benutzerfreundlichkeit der Oberfläche
- Anzahl und Bedienbarkeit unterschiedlicher Funktionen und Ansichten
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In der Cloud kann die Projekt-Software ideal vom Projektteam genutzt werden
Insbesondere die Möglichkeiten, die sich durch den Betrieb der Project Management Tools in der Cloud ergeben, sorgen für eine verbesserte Zusammenarbeit der Team-Mitglieder. Die Projektteams arbeiten auf diese Weise auf einer Plattform und daher jeweils mit der aktuellsten Version. Status und Arbeitsergebnisse befinden sich auf dem aktuellsten Stand. Diese Informationen sind für die Mitarbeiter über die Software zugänglich.
Funktionen und Aufgabenverteilung unterstützen die Team-Mitglieder
Die einzelnen Teammitglieder haben die Möglichkeit mit Hilfe der Tools die Funktionen von anderen Mitgliedern einzusehen. Dadurch ergeben sich umfangreiche Vorteile hinsichtlich Informationsfluss und Effektivität in der Zusammenarbeit, da auf einfache Weise deutlich wird welcher Ansprechpartner kontaktiert werden muss. Im Tool selber werden im Rahmen des Projektes einzelne Aufgaben eingestellt und geführt, die ebenfalls einzelnen Mitarbeiter zugerechnet werden können. Die Abarbeitung von Aufgaben kann somit falls gewünscht eingesehen werden.