In agilen Projektteams kommt dem Thema Kollaboration eine besondere Bedeutung zu. Die Zusammenarbeit verschiedener Mitarbeiter eines Unternehmens oder Teams wird immer öfter zum entscheidenden Faktor im Wettbewerb. Auf der Suche nach Collaboration Solutions werden Unternehmen in den Cloud-Systemen der einzelnen Provider fündig. Die Lösungen bieten auch regional verteilten Teams die Möglichkeit zur Zusammenarbeit.
Einfache Handhabung als Erfolgskriterium
Eine Vielzahl an Tools stehen am Markt für die Teams zur Verfügung um die Mitarbeit des Einzelnen möglichst effizient zu gestalten. Auf diesem Wege kann die Beherrschung entsprechender Kollaborations-Software sogar zu einer Erfolgs-Voraussetzung für die einzelnen Teammitglieder werden. Entsprechend wichtig ist die einfache und barrierefreie Bedienung der Lösungen. Diese müssen somit bei internationalen Teams in den verschiedenen Landessprachen verfügbar sein und auf die genutzten Endgeräte und verfügbaren Bandbreiten vor Ort abgestimmt sein.
Wie lässt sich Collaboration zwischen den Kollegen stärken?
Die Implementierung der möglichst bedienungsfreundlichen Kollaborations-Lösung stellt die Basis für die erfolgreiche Zusammenarbeit der Teams dar. In der Realität gibt es jedoch oftmals auch Berührungsängste bei den Mitarbeitern bezüglich neuer und umfangreicher Anwendungen im Unternehmen. Dies kann sogar soweit gehen, dass die Möglichkeiten der Tools kaum oder gar nicht genutzt werden. Schulungen und Hilfsmittel bieten dabei weitreichende Unterstützung und Impulse für die tatsächliche Nutzung. Diese Möglichkeiten werden oftmals von den Providern oder Anbietern der Lösungen erbracht um Funktionalitäten wie VoIP, Videoconferencing und mobile Messaging im Unternehmen zu etablieren.
Die Cloud bietet dabei Zugang zu Tools, die besonders für Teams geeignet sein können, deren Team-Mitglieder weit auseinander sitzen. Virtuelle Systeme übernehmen bei der Gestaltung der Workplaces der Projekt-Mitarbeiter und dem Zugang zu Diensten und Inhalten wichtige Aufgaben.